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有效溝通的技巧與方法
2015-05-09 16:34 點(diǎn)擊:
認(rèn)知溝通的重要性及核心定義,了解溝通的前提,找出組織溝通中的障礙及克服方法;掌握有效溝通的方法,訓(xùn)練傾聽技能;掌握與上級、下屬及跨部門溝通的要點(diǎn);認(rèn)知溝通中的沖突問題,學(xué)習(xí)有效處理的方法。咨詢電話:010-57100393 張老師
第一章:溝通與溝通的重要性
(一)溝通的重要性
1.企業(yè)中的兩個70%
第一個70%,是指企業(yè)的管理者,實際上70%的時間用在溝通上;第二個70%,是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。
2.溝通是個人事業(yè)成功的重要因素
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助。
3.企業(yè)中為什么要進(jìn)行溝通?
無論多么偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是無意義的。
(二)溝通的本質(zhì)特征 1.明確的目標(biāo)
真正的成長要從內(nèi)心開始的,只有你懂得了為什么來溝通,才能獲得成功的溝通。
2.共同的協(xié)議
溝通就是一個創(chuàng)造相同理解的過程。
3.主要的內(nèi)容:信息、思想和感情
有時候,所有的解釋都是多余的,因為懂你的人不需要解釋,不懂你的人更不需要解釋。
第二章:有效溝通的前提
(一)信任(分析)
1.信任,是減低社會復(fù)雜度的一種機(jī)制。
信任高于理解,有了信任,不理解的也會執(zhí)行,沒有信任,做好事也會被誤解。
2.信任是不能測試的
信任是未來管理文化的核心,代表了先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方向。
(二)公開(互動)
如果你想隱藏什么,一定有人比你更能隱藏。
1.有效交流的基礎(chǔ)
展示自己,展示差別,澄清內(nèi)心假設(shè),由信己變?yōu)樾湃恕?/span>
2.企業(yè)中常見的四種妥協(xié)
創(chuàng)造溫馨從容的環(huán)境,尋求怦然心動的感覺。
第三章:有效溝通的技巧
(一)積極傾聽(如何與客戶溝通)
1、聽與傾聽(互動)
在與客戶交往中,自己說什么并不重要,重要的在于客戶聽到的是什么。
2、聆聽時常見的幾種現(xiàn)象價值判斷;追根 究底;好為人師;想當(dāng)然
認(rèn)真傾聽客戶是很難的一件事情,因為我們總是以自己為中心來衡量這個他人。
3、積極傾聽客戶的技巧
(1)要站在對方的角度進(jìn)行理解溝通
什么時候一個人不輕易相信自己了,它就進(jìn)步了。
(2)要用積極的語言代替消極的語言
借力打力的“柔道法”
(3)與客戶“合一架構(gòu)”的實現(xiàn)
(4)在傾聽中,與客戶交往時避免使用的語言
(5)突破客戶11種拒絕的話術(shù)
(二)怎樣與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通
1、前提介入的幾個方面
你永遠(yuǎn)不能改變老板,但是你可以改變老板對你的看法。
2、說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧
(1)把握領(lǐng)導(dǎo)的生物鐘
(2)嚴(yán)謹(jǐn)來源于數(shù)據(jù)
(3)掌握PREP的方法
P:Point(觀點(diǎn));R;Reason(原因);E:Example(事例);P:Point(觀點(diǎn))。
3、注重側(cè)向思維
捷徑有時候就是一條彎路
4、情緒控制要恰當(dāng)
一定要把人和人的觀點(diǎn)分開,不管你喜不喜歡他,你最重要的是聽他所傳達(dá)的信息,所描述的事實,所講的道理。
(三)怎樣與部下進(jìn)行溝通(均為卡片訓(xùn)練法)
1.贊揚(yáng)部下的技巧
回避金錢是一種虛偽,唯有金錢是一種淺薄。
2.批評部下的方法
3.下達(dá)命令的技巧
(四)平等溝通
1.定期聊天
◆定期聊天的由來
◆微軟公司的“午餐會” 2.頭腦風(fēng)暴法(互動)
◆頭腦風(fēng)暴法的四個原則
◆實例操作
3.六頂思考帽
白帽子:資訊;紅帽子:情感;黑帽子:謹(jǐn)慎;黃帽子:邏輯性的正面思考;青帽子:創(chuàng)造性;藍(lán)帽子:管理思考。
(五)沖突管理
1.對沖突的認(rèn)知(互動)
◆沖突是組織中不可避免的現(xiàn)象
產(chǎn)生分歧或沖突,往往不是由于爭論者看到了不同的東西,而是由于他們強(qiáng)調(diào)了不同的東西。
◆兩種不同沖突的性質(zhì)
“和為貴”?“和氣生財”?“家和萬事興”?
◆對沖突的認(rèn)知
和諧是建立在差異性基礎(chǔ)上的,建立一個和諧企業(yè),我們絕不是要消滅沖突,而是要提高管理者駕駛沖突的能力。沖突是企業(yè)中人際關(guān)系晴雨表。一個企業(yè)中的人際關(guān)系如何,就看它沖突的性質(zhì)和你對沖突的處理能力。
2.下屬之間沖突的調(diào)解
卡片訓(xùn)練法的運(yùn)用
3.同事之間沖突的調(diào)解(分析)
:無法咬合的齒輪
4.極端情況沖突的調(diào)解
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